İhalelerde ISO Belgesi Neden İstenir?

Şartnamede ISO belgesi istenmesinin nedeni çoğu zaman “kaliteli firma” sloganı değil; idarenin veya ana yüklenicinin tedarik riskini azaltma refleksidir. Belge, sizin süreçlerinizin en az bir kez bağımsız gözle görüldüğünü söyler.

Hangi belge, hangi ihale?

• Mal ve hizmet alımlarında ISO 9001 belgesi en sık filtredir.
• Yapım işlerinde ISO 9001 + ISO 45001 kombinasyonu yaygındır.
• Çevre kriteri puanlanan işlerde ISO 14001 eklenir.
• Bilişim ve veri işlerinde ISO 27001 öne çıkar.

Şartname “ISO kalite belgesi” diye genel yazıyorsa, idareye hangi standardın kastedildiğini sorun. Yanlış belgeyle dosya tamamlanmış sayılmaz. Türler için ISO kalite belgeleri rehberine bakın.

Belge yeterli mi, kapsam da okunur mu?

Evet. Kapsamı “ofis hizmeti” olan bir belgenin şantiye işine sürülmesi itiraz konusudur. ISO belgesi kapsam cümlesi, ihale konusuyla örtüşmelidir. Bu yüzden belgelendirme öncesi kapsamı pazarlık konusu yapın; ISO belgesi danışmanlığında kapsam metni baştan ihale diline göre kurulur.

Son gün paniği

İhale tarihinden bir hafta önce ISO belgesi yetişmez. Tetkik randevusu, uygunsuzluk kapatma ve belge basımı takvim ister. İhale stratejisi olan firma belgeyi sezondan önce bitirir.

Başvuruyu hızlandırmak için SNG Kalite ön analizinde ihale konusu ve çalışan sayısı yeterli olur.

Sıkça Sorulan Sorular

Eşdeğer belge kabul edilir mi?

Şartname yazımına bağlıdır. Belirsizse idareye yazılı sorun.

Belge askıdaysa ihale dosyasına konur mu?

Askı ve iptal, geçersiz belge riskidir. Güncel sorgu çıktısı ekleyin.

ISO 9001 belgesi her ihalede puan getirir mi?

Bazen asgari şart, bazen kalite puanıdır. İdari şartnameyi satır satır okuyun.

Yabancı akreditasyon sorun olur mu?

IAF tanınırlığı varsa genellikle sorun olmaz; idare yine de sorgulama ister.